EP 续签：就业准证、工作准证与家属准证

阿尔法人力（Alpha Manpower Pte Ltd）是持有 MOM EA Licence No. 21C0488 的新加坡职业介绍所，代表雇主办理工作准证的续签与取消。这一页说明续签的时间窗口、续签时会重新审核什么，以及雇佣结束时的手续。就业准证可以在 准证到期前 6 个月（180 天） 提出续签，而且必须在到期日之前提出；就业准证（Sponsorship）是 准证到期前 3 个月。家属准证最长可以在 准证到期前 6 个月 提出，就业准证（Sponsorship）与 EntrePass 持有人的家属则是 准证到期前 3 个月。

申请由雇主或雇主委任的职业介绍所通过 myMOM Portal 提出，提交之前必须先更新机构过去三年的营业额资料。

续签时会重新核对条件：候选人必须至少赚取就业准证的合格薪金、必须在同一名雇主之下担任管理、执行或专业性质的职位，并且必须通过 COMPASS；赚取至少 S$22,500 固定月薪 的候选人可获豁免 COMPASS。

人力部明确说明，续签不获保证：即使上一份准证曾经获批，续签仍须重新通过评估，不会自动延续。

有一项已经明确的便利：候选人的学历一旦完成验证，在续签或更换雇主时都不需要再次验证。

续签取得的准证有效期与首次申请不同。人力部公布，首次申请的就业准证为 最长 2 年，续签为 最长 3 年；技能紧缺的有经验科技专才，则可能符合资格取得较长有效期的准证，即 5 年。

续签后的有效期会加在现有准证剩余的有效期之上，而现有准证剩余的有效期可达 最长 6 个月，因此提前续签并不会缩短新准证。有效期也不是自动取得的：人力部明确说明续签不获保证，实际取得的期限取决于条件是否再次获得满足。

提前续签不会造成损失：新准证的有效期不会被扣减，而现有准证剩余的有效期可达 最长 6 个月，会加在新准证之上。家属准证续签后的有效期，则是从现有准证结束之时开始计算。续签受理之后，人力部说明，申请 会在 10 个工作日内完成审理或给予进度更新；家属准证的续签，多数个案需 3 周。

如果错过了期限，就必须重新申请一份新的准证。准证必须在原则批准或现有准证到期之前签发出来，以先到者为准。

如果需要在等待期间留在新加坡，可以申请短期探访准证（Short-Term Visit Pass），让准证持有人在新加坡期间具有有效的居留身分。提出申请的时机是 准证取消时，或就业准证到期日之后 1 天内，获批后可停留 最长 90 天。

薪金不必在整个准证有效期内保持不变。身为雇主，如果调低或调高准证持有人的薪金，必须通知人力部；如果是调高薪金，人力部说明可以改为在续签时注明这项变动，也就是在续签就业准证时注明薪金的调整；但这并非没有例外——人力部说明，除非是要为家属申请相关准证，否则不必立即通知；因此，在申请家属准证或长期探访准证之前，仍然必须先申报这次加薪。

雇主本身发生变动时，处理方式与续签完全不同。如果两家公司进行全面合并、收购或合并经营，雇主必须通知人力部公司实体已经变更；人力部把这项申请称为「公司实体变更」（Change of Business Entity，COBE），并说明 多数个案需 2 个月。

把准证持有人调往关联公司——分公司、子公司或关联企业——又是另一种做法，而且不属于续签：由关联公司为该名准证持有人申请新的就业准证，并在雇佣关系结束时取消现有的就业准证。必须先完成取消手续，关联公司才能取得新准证的签发。

工作准证的续签规则与就业准证不同，而这也是雇主最常办理的一种续签。续签必须在 准证到期前 7 至 12 周 之内提出，WP Online 会列出符合续签资格的员工名单。由雇主或受委托的职业介绍所提交，人力部说明结果即时。

提交续签之前，有三件事必须先办好，这也是工作准证续签无法一键完成的原因。非马来西亚籍员工的担保金必须重新办理，银行或保险公司必须在续签之前把新的担保金资料送交人力部，而担保金的生效日期最多可设定为 原准证到期日之后 1 天。医疗保险必须延长，或重新购买一份保单。至于符合初级医疗计划资格的员工——住在 可容纳 7 名或以上员工的宿舍，或在建筑、海事船厂与加工业工作——必须在收到续签通知之后购买计划，并先在 WP Online 申报，准证才能续签。

所需文件也在同一时间核对。必须提供护照个人资料页的扫描件，包括任何带有修订的页面，而护照必须还有 至少 25 个月 的有效期，才能取得完整的准证期限。续签通知与申请表格从 WP Online 打印，通知上会说明这一次员工是否需要进行全身医疗检查。若需要发出新的卡，通知也会要求填写收件地址，以及 最多 3 名 授权收件人的资料。

有一个步骤与续签本身分开，因此经常被忽略：员工的住址与手机号码必须在续签之前，于外籍员工住址登记服务（OFWAS）登记，时限为 至少提前一小时。逾期续签的代价容易被低估，因为准证到期之后，劳工税仍然必须继续缴付。如果确实来不及续签，人力部公布了申请延期的途径；如果员工完全不符合续签资格，人力部也公布了提出上诉的途径——并说明除非上诉时提供新的资料，否则上诉不太可能成功。

如果准证持有人不再为雇主工作，就业准证必须取消，取消期限是 在最后通知日之后 1 周内，申请可提前 14 天提出。如果准证持有人已经永久离开新加坡，则必须在离境后的一周内取消，除非准证已经到期。

取消就业准证也会一并取消所有发给家属的相关准证，而且这些准证无法恢复。